TotalEnergies Vriendenkring - Privacyverklaring
De TotalEnergies Vriendenkring beschermt uw persoonsgegevens en zorgt ervoor dat uw privacy wordt gerespecteerd. Deze privacyverklaring informeert over hoe met uw persoonsgegevens wordt omgegaan.
De TotalEnergies Vriendenkring houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016.
Dit brengt met zich mee dat de TotalEnergies Vriendenkring
• uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en betreffende persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• de passende technische en organisatorische maatregelen genomen heeft zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en mits uw expliciete toestemming;
• uw rechten omtrent uw persoonsgegevens kent, u hierop wil wijzen en deze respecteert.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hierover heeft of contact wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens.
TotalEnergies Vriendenkring
Rue Lucien Plasman 7
7180 Seneffe
U kan deze privacyverklaring ook vinden op :
https://vriendenkringtotalcentrum.blogspot.com/
Waarom verwerkt de TotalEnergies Vriendenkring persoonsgegevens ?
Uw persoonsgegevens worden door de TotalEnergies Vriendenkring verwerkt ten behoeve van de uitvoering van zijn missie, beschreven in de statuten van de vereniging, t.t.z. :
• de vriendschapsbanden tussen de leden behouden en ontwikkelen;
• het contact onderhouden tussen de leden en de ondernemingen waarin de leden tewerk gesteld waren;
• de leden de gelegenheid geven hun vrije tijd met culturele activiteiten te verrijken;
• de leden, wanneer nodig, morele steun verlenen.
Om de missie tot uitvoering te brengen worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor volgende doeleinden :
• het organiseren van socio-culturele activiteiten voor de leden en het versturen van de uitnodigingen voor deze activiteiten;
• het communiceren van nieuws, activiteiten, publicaties en andere relevante informatie ten behoeve van de leden;
• de statistische verwerking en de opvolging van het ledenbestand.
Voor de bovenstaande doeleinden kunnen volgende persoonsgegevens van u gevraagd worden :
• persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• geslacht en geboortedatum.
De verzamelde gegevens worden alleen voor de doeleinden gebruikt waarvoor ze verkregen werden.
Foto- & camerabeelden
Er kunnen foto- & camerabeelden genomen worden tijdens de deelname aan de activiteiten. Indien u niet gefotografeerd of gefilmd wil worden dient u dit schriftelijk mee te delen vóór de aanvang van een activiteit.
De verworven beelden worden enkel in het kader van promotie en communicatie van de werking van de TotalEnergies Vriendenkring verwerkt en worden nooit zonder voorafgaande toestemming aan derde partijen verstrekt.
Bankgegevens
Gegevens verworven door financiële verrichtingen worden op dezelfde manier behandeld als de persoonsgegevens.
Bewaartermijn
De TotalEnergies Vriendenkring bewaart persoonsgegevens en foto- & camerabeelden niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Indien zij geen meerwaarde bieden voor de archieven van de vereniging worden ze niet langer dan 5 jaar bewaard.
Bankgegevens worden bewaard conform de desbetreffende wettelijke termijnen.
Beveiliging van de gegevens
De passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo werden bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen :
• het mailingsysteem bevat enkel de e-mailadressen van de bestemmelingen en verbergt de e- mailadressen van de andere bestemmelingen;
• een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid is van toepassing op al onze informaticasystemen, die door een adequate virus software zijn beschermd;
• back-ups van de persoonsgegevens worden gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• de medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die u hebt verstrekt. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of een klacht indienen over de verwerking.
U heeft bovendien altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging privacyverklaring
De TotalEnergies Vriendenkring behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring wijzigen. De gewijzigde versie wordt, zoals deze versie, per post of per e-mail aan de leden bezorgd en op de website geplaatst.
Waarom verwerkt de TotalEnergies Vriendenkring persoonsgegevens ?
Uw persoonsgegevens worden door de TotalEnergies Vriendenkring verwerkt ten behoeve van de uitvoering van zijn missie, beschreven in de statuten van de vereniging, t.t.z. :
• de vriendschapsbanden tussen de leden behouden en ontwikkelen;
• het contact onderhouden tussen de leden en de ondernemingen waarin de leden tewerk gesteld waren;
• de leden de gelegenheid geven hun vrije tijd met culturele activiteiten te verrijken;
• de leden, wanneer nodig, morele steun verlenen.
Om de missie tot uitvoering te brengen worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor volgende doeleinden :
• het organiseren van socio-culturele activiteiten voor de leden en het versturen van de uitnodigingen voor deze activiteiten;
• het communiceren van nieuws, activiteiten, publicaties en andere relevante informatie ten behoeve van de leden;
• de statistische verwerking en de opvolging van het ledenbestand.
Voor de bovenstaande doeleinden kunnen volgende persoonsgegevens van u gevraagd worden :
• persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• geslacht en geboortedatum.
De verzamelde gegevens worden alleen voor de doeleinden gebruikt waarvoor ze verkregen werden.
Foto- & camerabeelden
Er kunnen foto- & camerabeelden genomen worden tijdens de deelname aan de activiteiten. Indien u niet gefotografeerd of gefilmd wil worden dient u dit schriftelijk mee te delen vóór de aanvang van een activiteit.
De verworven beelden worden enkel in het kader van promotie en communicatie van de werking van de TotalEnergies Vriendenkring verwerkt en worden nooit zonder voorafgaande toestemming aan derde partijen verstrekt.
Bankgegevens
Gegevens verworven door financiële verrichtingen worden op dezelfde manier behandeld als de persoonsgegevens.
Bewaartermijn
De TotalEnergies Vriendenkring bewaart persoonsgegevens en foto- & camerabeelden niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Indien zij geen meerwaarde bieden voor de archieven van de vereniging worden ze niet langer dan 5 jaar bewaard.
Bankgegevens worden bewaard conform de desbetreffende wettelijke termijnen.
Beveiliging van de gegevens
De passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo werden bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen :
• het mailingsysteem bevat enkel de e-mailadressen van de bestemmelingen en verbergt de e- mailadressen van de andere bestemmelingen;
• een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid is van toepassing op al onze informaticasystemen, die door een adequate virus software zijn beschermd;
• back-ups van de persoonsgegevens worden gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• de medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die u hebt verstrekt. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of een klacht indienen over de verwerking.
U heeft bovendien altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging privacyverklaring
De TotalEnergies Vriendenkring behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring wijzigen. De gewijzigde versie wordt, zoals deze versie, per post of per e-mail aan de leden bezorgd en op de website geplaatst.